Utkast. Teksten finnes foreløpig bare på norsk; engelsk versjon kommer når den norske er godkjent.

06 – Vilkår for bruk av FishLog (utkast)

Utkast 2026-10-28, ikke godkjent. Teksten skal gjennomgås av BJA Holding AS, og helst av en jurist, før den tas i bruk. Det som står i [hakeparentes], må fylles inn. Når teksten er godkjent, får den et versjonsnummer. Kunden godtar den ved registreringen (B15), og versjonen lagres på bedriften (Company.TermsVersion, TermsAcceptedUtc, TermsAcceptedByUserId). Engelsk versjon lages når den norske er godkjent.

1. Partene

Disse vilkårene gjelder mellom BJA Holding AS (org.nr. 989 068 881, «BJA»), som leverer FishLog, og turistfiskebedriften som registrerer seg (kunden). Den som registrerer kunden, bekrefter at hen har rett til å inngå avtalen på vegne av bedriften.

2. Tjenesten

FishLog er en nettbasert fangstdagbok for registrerte turistfiskebedrifter. Med FishLog kan kunden:

• registrere opphold, gjester, båter og enheter (hus, hytte, leilighet, rom)
• la gjestene registrere seg selv og føre turer og fangst
• rapportere fangst til Fiskeridirektoratet gjennom Turistfiske-API-et, med FishLog som systemleverandør
• utstede utførselsdokument til gjestene
• registrere avvik og evalueringer, og se statistikk for egen bedrift

BJA kan videreutvikle og endre tjenesten. Vesentlige endringer varsles på forhånd.

3. Registrering og godkjenning

• Kunden må være registrert som turistfiskebedrift hos Fiskeridirektoratet. Bedriftens navn og anlegg hentes derfra.
• Kontaktpersonens e-post og telefonnummer verifiseres.
• BJA kontrollerer opplysningene (blant annet organisasjonsnummer og eiere) før bedriften godkjennes. Kunden kan registrere båter og enheter før godkjenning, men loggbøker for gjester og rapportering til Fiskeridirektoratet aktiveres først når bedriften er godkjent.
• BJA kan avvise en registrering uten å oppgi grunn.

4. Kundens ansvar

• Rapporteringen. Kunden er ansvarlig overfor Fiskeridirektoratet for at fangst og turer er riktige og fullstendige, også det gjestene fører selv. FishLog sender det som er registrert, men kontrollerer ikke at opplysningene er sanne.
• Brukere. Kunden bestemmer hvem som får tilgang for bedriften, og sperrer brukere som ikke lenger skal ha det. Passord og engangskoder skal ikke deles.
• Gjestene. Kunden informerer gjestene om at opplysninger om dem registreres i FishLog, og hvorfor (se punkt 6).
• Lovlig bruk. Tjenesten skal bare brukes til turistfiskevirksomheten. Avvik og evalueringer av gjester skal være saklige og riktige.

5. Pris og betaling

• Tjenesten er betalt fra og med sesongen 2027. Prisen følger BJAs prisliste for året og er den samme for alle kunder: en grunnpris per år (dekker support) og en pris per gjest som er registrert for utførsel av fisk (fylt 12 år, som på utførselsdokumentet). Båter og enheter telles ikke. For 2027 er prisen 1 450 kr + 14,50 kr per gjest, uten mva.
• Fakturaen gjelder sesongen og sendes forskuddsvis, med betalingsfrist 1. april. Antall gjester anslås ut fra fjorårets registrerte gjester. Differansen mot faktisk antall legges til eller trekkes fra på neste års faktura.
• Nye kunder har ett års fri bruk fra godkjenningen. En sesong faktureres først når det fri året er over innen
  1. april det året.
• Kunden velger i FishLog (siden Abonnement) om kunden vil fortsette som betalende kunde. Bare kunder som har valgt å fortsette, faktureres. Har kunden ikke valgt innen fristen BJA har varslet, eller valgt å avslutte, stenges tilgangen etter fristen.
• Er fakturaen ikke betalt en måned etter forfall, stenges tilgangen til den er betalt. Kunden ser på siden Abonnement hvorfor tilgangen er stengt. Rapportering av opphold som allerede er registrert, og gjestenes egne sider stoppes ikke.
• Prisendringer varsles minst [2] måneder før de gjelder.

6. Personopplysninger

• Kunden er behandlingsansvarlig for opplysningene om sine gjester og brukere. BJA er databehandler og behandler dem bare etter kundens instruks og databehandleravtalen, som er en del av disse vilkårene og godkjennes sammen med dem.
• FishLog lagrer bare det som trengs: navn, fødselsdato og hjemmeadresse til gjestene, kontaktopplysninger til kontaktpersonen for oppholdet. Båtførerbevis lagres ikke; kapteinen bekrefter ved innsjekk at båtførerne har bevis. Pass-opplysninger lagres ikke.
• Fødselsdato, adresse, kontaktopplysninger og opplastede filer lagres kryptert.
• Lagringstid: navn, fødselsdato og adresse slettes 3 år etter gjestens siste opphold hos kunden, men ikke så lenge et avvik på gjesten er åpent. Fangst og turer beholdes uten personopplysninger, for statistikk og historikk.
• Samme gjest kjennes igjen på tvers av opphold med verdier som ikke kan føres tilbake til e-post, navn eller fødselsdato. Andre bedrifter ser bare at det finnes et avvik på gjesten, ikke innholdet.
• Opplysningene lagres i Norge, i datasenteret til Braathe-gruppen. Underleverandører: Braathe-gruppen (servere og database), SMTP2GO (e-post, i EU) og Sveve (SMS); se databehandleravtalen.

7. Tilgjengelighet og support

• BJA har som mål at FishLog er tilgjengelig hele døgnet, men gir ingen garanti for avbruddsfri drift. Planlagt vedlikehold legges så langt det går utenfor sesongen eller utenfor travle tider, og varsles på forhånd.
• Feil i Turistfiske-API-et eller hos Fiskeridirektoratet ligger utenfor BJAs kontroll. FishLog prøver innsendingen på nytt og varsler kunden hvis den ikke lykkes.
• Support: [e-post og telefon], [åpningstider].

8. Ansvar

• BJA er ikke ansvarlig for indirekte tap, tapt fortjeneste eller følger av at kunden eller gjestene har registrert feil opplysninger.
• BJAs samlede ansvar er begrenset til det kunden har betalt for tjenesten de siste 12 månedene.
• Begrensningene gjelder ikke ved grov uaktsomhet eller forsett.

9. Varighet og oppsigelse

• Avtalen gjelder til den sies opp. Kunden kan si opp med virkning fra neste årsavtale. [Oppsigelsesfrist.]
• BJA kan si opp avtalen med [3] måneders varsel, eller med umiddelbar virkning ved vesentlig mislighold.
• Ved opphør stenges tilgangen. Personopplysninger slettes etter lagringsreglene i punkt 6, og senest 3 måneder etter opphør. Kunden kan be om en kopi av sine data før tilgangen stenges. Fangst og turer beholdes uten personopplysninger.

10. Endringer i vilkårene

BJA kan endre vilkårene. Vesentlige endringer varsles minst [1] måned før de gjelder, og kunden godtar den nye versjonen ved neste innlogging.

11. Lovvalg og tvister

Avtalen reguleres av norsk rett. Tvister søkes løst i minnelighet, ellers ved [verneting].